AG et bureau 2023
Le mot du Président
Détail sur le déroulement de l'AG
Assemblée Générale Ordinaire du 17 mars 2023
Chères adhérentes , chers adhérents ,
Les onze membres du Conseil d'Administration de votre association '' Découvrir Ensemble '' vous souhaitent la bienvenue et vous adressent leurs remerciements pour avoir répondu à cette convocation à l'A.G.O de ce jour ( la treizième depuis sa création ) relative aux activités et comptes de l'exercice 2022.
Avant d'aborder le rapport moral du Président , je vous invite si ce n'est déjà fait à signer la feuille de présence auprès de notre Secrétaire Mad' Pinson et à lui remettre vos éventuels pouvoirs
Seuls les adhérents présents à jour de leur cotisation 2023 pourront participer aux votes qui seront proposés en utilisant également leurs pouvoirs, j'invite les éventuels retardataires à régulariser de suite leur situation.
Rapport moral du Président
Je tiens à remercier chaleureusement en votre nom tous les membres du Conseil d'Administration , ainsi que les anciens toujours très proches et actifs dans la préparation des événements, avec leurs conjoints très présents à nos cotés.
Toute cette équipe vous remercie à son tour pour votre fidélité jamais démentie en particulier en cette période covid qui n'a pas été toujours facile à gérer.
Nous verrons que si la reprise des échanges avec nos amis sardes a été repoussée à plusieurs reprises, les contacts par courriels, whatsapp etc ... ont toujours été actifs, préparant ainsi la voie à la reprise des voyages dont nous allons parler.
Seconde branche de nos activités , les sorties culturelles ont été réactivées dès que cela a été possible à la satisfaction générale.
Situation du C.A.
Comme cela a été précisé dans la convocation , 4 membres du Conseil arrivent au terme de leur mandat de 3 ans.
Il s'agit de Claudine Gregoris, Françoise Mollet, Christian Foucher , Jacques Pinson .
Vous aurez donc à voter sur le renouvellement du mandat de Claudine , Françoise , Christian et Jacques qui se représentent à vos suffrages , ce dont nous les remercions bien vivement.
Les autres administrateurs et administratrices en cours de mandat sont : Martine Caffier qui vous prie d'excuser son absence ce soir , Mad' Pinson, Pascal Ferry, Bertrand Poncet, Evelyne Raynal, Franck Vedel ( absent excusé ce soir ) , et Jean-Claude Vallot.
Nos statuts prévoient 12 postes d'administrateurs, il en reste un à pourvoir pour lequel nous avons reçu une candidature, celle de Madame Claude Herrmann .
Nous lui demanderons de se présenter comme il se doit avant de voter .
Nous reviendrons ainsi à la parité à laquelle nous sommes attachés de 6 administratrices et 6 administrateurs.
Je me dois toutefois de vous poser la question suivante: avant de procéder au vote , y a-t-il une candidature de dernière minute dans l'assistance ?
Présentation de la candidate Claude Herrmann....
Avant de procéder au vote je vous précise les points à l'ordre du jour qui seront ensuite abordés :
rappel des actions réalisées au cours l'exercice 2022
bilan financier au 31/12/2022 par notre Trésorier Pascal Ferry
premières activités début 2023
voyage en Sardaigne du 26 juin au 2 juillet 2023
questionnaire sur les projets de sorties culturelles 2023
réponses aux questions diverses.
Pot de l'amitié
Organisation du vote pour le poste disponible au Conseil d'Administration à main levée , ainsi que pour les quatre renouvellements proposés à vos suffrages
Résultats et félicitations....
Sous quinze jours le Conseil d'Administration se réunira afin d'élire les membres du Bureau.
Rappel des actions menées au cours de l'année 2022.
Jumelage
La reprise des voyages étant encore prématurée, les échanges se sont poursuivis avec notre ami Serafino Pischedda maire de Fordongianus et nos collègues de l'association '' Ensemble sans frontière '' en charge du Jumelage et présidée par notre amie Maddalena Fadda toujours très active.
Nous vous représentons cette belle carte de Sardaigne réalisée à l'intention de notre association par Albino Demartis qui se veut être le trait d'union gravé dans la tracchite ( la pierre locale) entre les deux associations de Jumelage de Fordongianus et de Samoëns.
Poursuite des cours d'italien dispensés depuis 13 ans par Pietro Martone dès le 4 janvier 2022 à l'ancienne bibliothèque tous les mardis de 16h15 à 18h15.
A noter que nous pensons avec Pietro , réouvrir une troisième heure les effectifs s'étant reconstitués après l'intermède lié à la pandémie.
De nouvelles candidatures restent possibles quelque soit le niveau ( débutant, moyen,confirmé ), nous contacter si vous êtes intéressés ou quelqu'un de votre entourage.
Sorties culturelles et activités liées à la vie du village
1/03/2022 : Participation au Carnaval de Samoëns avec tenue de 2 chalets, réalisation de bugnes par Armand et Hot dogs septimontains
par Christian tous deux toujours en forme et une recette de 680 euros.
28/04/2022 : sortie en Savoie au village médiéval de Conflans et au musée des Jeux Olympiques de 1992 à Albertville.
13/05/2022 : AGO concernant l'exercice 2021
3/06/2022 : élection du Bureau
9/06/2022 : sortie en Suisse au Chateau de Chillon et au musée Chaplin dans sa propriété de Ban.
28/08/2022 : participation au Forum des associations au Bois aux Dames
13&14/10/2022 : sortie de deux jours en Bourgogne à Cluny et à Beaune
10/12/2022 : Tenue du Chalet vin chaud de l'Office de Tourisme .
Nouvelle activité : les jeux de société.
Depuis le 11 avril 2022 nous vous proposons le lundi après-midi de 15 à 18 heures à l'ancienne bibliothèque de Samoëns de venir pratiquer vos jeux de socité préférés.
Pas de participation financière, c'est une activité libre et conviviale.
Une panoplie très large de jeux vous est proposée.
Jusqu'à présent la fréquence était d'un lundi sur deux ( avec un message par mail de notre secrétaire vous rappelant le rendez-vous)
Désormais, ce sera tous les lundis avec mise en place d'une Ludothèque , un lundi sur deux,de 16 à 18 h, permettant aux adhérents d'emprunter des jeux pour adultes et pour enfants.
Une nouvelle facette de nos activités pour nos adhérents qui apprécient à l'évidence celle-ci.
Bilan financier de l'exercice 2022
Bilan financier préparé et présenté par notre Trésorier Pascal Ferry à qui vous pourrez poser vos questions avant de voter .
Activités réalisées en ce début d'année :
Le 21/02/2023 Participation au Carnaval de Samoëns avec un barnum Place du Gros Tilleul pour déguster les bugnes d'Armand et le vin chaud de Christian.
Le 11/03/2023 Atelier de cuisine italienne au Bois aux Dames pour un groupe de 10 adhérentes, sachant mettre la main à la pâte avec Pietro Martone.
Voyage en Sardaigne du 26 juin au 2 juillet 2023
Proposé il y a peu de temps, ce voyage très attendu tant par nos adhérents que par nos amis sardes est limité à 25 participants .
A ce soir, nous avons déjà 19 inscriptions , la date limite d'inscription étant fixée au 25 mars, il reste donc 6 places disponibles seulement.
Toutes les informations vous ont été fournies par mail nous restons à votre disposition pour compléter celles-ci , enregistrer votre acompte de 100 euros par personne ( par chèque à l'ordre de Découvrir Ensemble).
Questionnaire sur les projets de sorties culturelles 2023
Nous vous donnons un questionnaire à remplir de suite si possible concernant les projets de sorties culturelles d'une ou deux journées que vous souhaiteriez réaliser cette année.
Ces informations sont précieuses pour notre équipe dans la préparation de ces sorties nous permettant de mieux répondre à votre attente.
Réponses aux questions diverses
Pot de l'amitié
decouvrirensemble.e-monsite.com
