Assemblée Générale (23 mars)

Assemblée Générale Ordinaire du 23 mars 2018
(Intervention du Président, Jean-Claude VALLOT)

 

La  séance s'ouvre en présence de 37 personnes, auxquels il faut ajouter
18 pouvoirs.

 

Introduction

     Bonsoir à toutes et tous.

     Au nom de mes amis du Conseil d'Administration, je vous souhaite la bienvenue en vous remerciant d'avoir répondu à la convocation de l'A.G.O. annuelle de votre Association " Découvrir Ensemble" Voyages - Culture – Jumelage.

     Avant d'aborder le rapport moral du Président, je vous invite à signer la feuille de présence auprès de notre Secrétaire Mad' Pinson, pour celles et ceux qui ne l'auraient pas encore fait, ainsi qu'à lui remettre vos éventuels pouvoirs.

     Comme vous le savez, seuls les adhérents à jour de leur cotisation 2018 pourront participer aux votes.

     J'invite en conséquence, les éventuels retardataires à régulariser leur situation auprès de Pascal Ferry, Trésorier.

     Au passage, le nombre d'adhérents (à jour de leur cotisation) est de 108, ce qui est encourageant pour cette neuvième année d'existence de l'Association.

     Les membres du C.A vous remercient de votre confiance renouvelée.

 

Rapport Moral du Président

     Pour la troisième année après l'élargissement aux activités voyages culturels en novembre 2015, notre Association montre sa vitalité en menant celles-ci avec succès parallèlement aux actions propres au Jumelage grâce au travail accru des membres du CA (ou anciens...), de leurs conjoints et d'une équipe rapprochée de bénévoles toujours prête à donner l'indispensable "coup de main" ; merci à toutes et à tous car sans vous rien n'est possible.

     Nous verrons le calendrier des actions réalisées en 2017, c'est pour le moins révélateur.

 

Situation du C.A

     Comme cela vous a été indiqué dans la convocation, 4 membres de celui-ci arrivent en fin de leur mandat de 3 ans.

     Seule Annie Bouxin, qui a pris d'autres responsabilités dans son domaine de prédilection, ne se représente pas ne pouvant cumuler les deux activités ; elle reste toutefois à l'Association et nous la remercions de sa participation à nos côtés.

     Les trois autres membres se représentent à vos suffrages :

     En raison de son état de santé, notre ami Patrick Touchebœuf juge plus raisonnable de démissionner afin de se consacrer à sa remise en forme avec le soutien jamais démenti de son épouse Françoise.

     Au regard de son action à nos côtés depuis l'origine de l'Association, nous lui conserverons une place d'honneur bien méritée.

     Les autres Administrateurs, en cours de mandat (Pascal Ferry, Christian Foucher, Bernard Herrmann, Vanessa Meneguzzi, Jacques Pinson, Bertrand Poncet), conservent leur poste.

     Il reste donc 3 places à pourvoir puisque nos statuts prévoient 12 sièges.

     Vous aurez donc à voter sur le renouvellement des 3 personnes pré-citées et sur trois nouvelles candidatures que nous avons sollicitées

     Sauf erreur nous n'avons pas enregistré de candidatures par écrit avant ce soir ; nous faisons donc un nouvel appel sachant que nous serions heureux d'accueillir des candidatures féminines car nous ne comptions que 3 femmes sur 11 dans le CA précédent ce qui nous éloigne de la parité dont nous souhaitons nous rapprocher...

     Y a-t-il parmi vous des candidats ou des candidates ?

     Etant bien connue dans l’Association, sa présentation est rapide.

     Avant de procéder au vote, je vous précise les points à l'ordre du jour qui seront ensuite abordés :

     Organisation du vote pour les postes au Conseil d'Administration

     La quasi-unanimité des votes positifs ont été donnés à :

                 Mad’ PINSON                           Franck VEDEL

                Jean-Claude VALLOT              Marie-Claude DENAMBRIDE

     Les 4 candidats sont déclarés élus au Conseil d’Administration de l’Association.

     Félicitations aux Administrateurs renouvelés dans leurs fonctions et à la nouvelle élue à laquelle nous souhaitons la bienvenue au sein de notre équipe du C.A.

Rappel des actions 2017

     Cours d'italien : Pour la huitième année poursuite des cours de Pietro Martone chaque mardi à l'ancienne bibliothèque pendant toute l'année à l'exception des mois de juillet et août pour une quinzaine de personnes.

     20 janvier : Le tournoi amical de belote est annulé à la dernière minute en raison de la concurrence de celui de Mieussy et de conditions météo peu favorables.

     26 février : Participation remarquée au Carnaval de Samoëns avec une forte délégation sarde (troupe Sos Merdules Bezzos de Otzana) accompagnée par le Maire de Fordongianus (séjour du 24 au 27 février).

Tenue d'un chalet par notre équipe Place du Gros Tilleul et une bonne implication de nos adhérents tant dans l'organisation que dans la participation à cet accueil de nos amis sardes.

L'accueil a été particulièrement soigné (sortie en raquettes à Joux-Plane, soirée au Bois aux Dames à l'invitation de Monsieur le Maire de Samoëns, etc ...) faisant de cette visite un moment fort dans nos relations avec notre ville jumelle.

     10 mars : Assemblée Générale Ordinaire à l'ancienne salle du Foyer.

     24 mars : Tournoi amical de Belote, salle du Criou, avec une participation satisfaisante.

     22 avril : Sortie culturelle d'une journée à Genève avec visite de la vieille ville particulièrement intéressante, bien préparée et animée par notre ami Didier Lefebvre.

     18 mai : Réunion préparatoire au voyage culturel en Autriche.

     6 au 10 juin : "Sur les pas de Mozart" : voyage culturel à Salzbourg et dans la région qui laisse un souvenir exceptionnel à tous les participants

     10 septembre : Participation au Forum des Associations au Bois aux Dames.

     17 septembre : Organisation d'un vide-grenier Place du Gros Tilleul et tenue d'un chalet avec la prestation remarquée de Christian et Bernard aux fourneaux (saucisses-frites) et toujours les excellents gâteaux de nos adhérentes.

     22 septembre : Soirée photos du voyage en Autriche avec de beaux souvenirs.

     1^er octobre : Participation à la Foire de la St Michel avec tenue d'un chalet avec crêpes.

     14 octobre : Seconde sortie culturelle d'une journée à Chambéry sous la houlette d'Armand Fantone quittant pour une fois les fourneaux pour nous indiquer tous les bons coins de sa chère ville natale et de sa proche région (N-D de Myans) avec la complicité d'une guide du Patrimoine particulièrement intéressante.

     4 novembre : Report de la soirée annuelle du Jumelage prévue au Bois aux Dames en raison de l'inauguration du nouvel orgue de l'église de Samoëns (ce même week-end) que nous ne pouvions pas manquer.

     1^er décembre : Soirée des bénévoles de l'Association qui ont été particulièrement actifs cette année et que nous souhaitions remercier, tout en faisant le point avec eux sur les actions de l'année écoulée et sur les projets à venir.

     25 décembre : Tenue du chalet vin chaud-chocolat de l'Office de Tourisme, Place du Gros Tilleul en mutualisation avec d'autres Associations (Cette formule proposée par nous il y a quelques années fonctionne bien en donnant satisfaction à tous).

     Une année 2017 au cours de laquelle grâce à votre soutien et votre participation les deux objectifs de l'association à savoir le Jumelage et les Voyages culturels ont été atteints tout en participant activement à la vie de Samoëns.

     Pour revisiter tous ces bons moments passés ensemble, une seule adresse : le site de votre Association :

http://decouvrirensemble.e-monsite.com

toujours tenu avec efficacité par Didier Lefebvre.

 

BILAN FINANCIER 2017

     Le bilan financier pour l'année écoulée a été préparé par notre Trésorier Pascal Ferry qui va vous le présenter et sur lequel vous aurez à voter ensuite.

     Je laisse la parole à Pascal.

     A l’unanimité, les comptes du budget 2017 ont été acceptés.

 

Actions prévues pour 2018

     Après cette année 2017 riche en événements, il fallait prévoir de garder la cadence...

     Nous arrivons déjà à la fin du premier trimestre avec un certain nombre d'actions réalisées et une nouveauté.

     Cours d'italien : Toujours chaque mardi de 16h15 à 19h15 depuis le 9 janvier avec un groupe d'une quinzaine de personnes animé par Pietro Martone.

     Désormais les cours sont assurés entièrement en langue italienne et nous envisageons de remettre en place une première heure pour les débutants.

     Cours d'informatique : Sur proposition de Didier Lefebvre, toujours très actif, mise en place d'une formation animée bénévolement par lui, consistant à "Découvrir Ensemble l'Ordinateur".

     Pour beaucoup d'entre nous cet outil désormais indispensable reste un domaine méconnu.

     Cette nouvelle expérience de déroule chaque jeudi de 16 h30 à 19 heures pour un groupe de 6 personnes maximum dans une salle du Bois aux Dames, mise à disposition gracieusement par la Mairie.

     Le programme des cours a débuté le 11 janvier et se déroulera sur 20 séances, à l'exception des vacances scolaires. La participation symbolique est de 5 € par séance (destinée au compte "Voyages culturels") pour les adhérents à jour de leur cotisation.

     Intervention de Didier sur l'organisation des cours en modules.

     13 janvier : Participation au Prologue de La Grande Odyssée avec tenue d'un chalet vin chaud et chocolat aux lacs du Bois aux Dames avec une affluence record et un temps exceptionnel.

     Parallèlement le contrôle d'accès des personnalités a été assuré, à partir du début de l’après-midi, par nos deux ‟contrôleurs” Bernard et Didier sur demande du service Événements d'Yves Toussaint.

     2 Février : A l'occasion de la Chandeleur après-midi crêpes à Arts et Vie, initié par Patrick Touchebœuf depuis plusieurs années et avec l'agréable surprise de sa venue, accompagné de son épouse.

     17 février : Soirée annuelle du Jumelage avec près de 80 participants.

     Un programme modifié alliant la Magie (Magic Mars), les jeux avec l'Association Z'acrojeux, et la musique pour danser jusqu'à plus d'une heure du matin (Groupe Minoritaire), autour d'un savoureux repas préparé par Christian Foucher (malgré son handicap passager ...) et Armand qui a pu déguster celui-ci en famille sans oublier la brigade de bénévoles toujours efficace.

     25 février : Participation au Carnaval de Samoëns

     Tenue d'un chalet vin chaud Place du Gros Tilleul et participation au défilé avec, d'une part, les cavalières masquées avec leurs belles tenues sardes et, d’autre part, notre couple portant avec allure les costumes sardes (merci à Jean-Claude et Jacqueline Acker) et les drapeaux correspondants.

     Une belle évocation du Jumelage avec Fordongianus dont nous fêterons le dixième anniversaire l'année prochaine.

     23 mars : Notre A.G.O annuelle en cours

     Remarque : Un premier trimestre pas encore achevé et déjà bien rempli, malgré les soucis de santé des parents de membres de notre équipe qui poursuivent néanmoins leurs activités ; ce qui mérité d'être salué.

 

     Après une telle entrée en matière la question posée est sans doute : et maintenant que prévoyez-vous ?

 

     12 mai : Vide-grenier organisé Place du Gros Tilleul avec un chalet petite restauration.

     Juin (deuxième quinzaine) : Nous vous proposons une sortie culturelle d'une journée à La Grande Chartreuse.

     29 juillet au 5 août : Le voyage annuel qui, pour la partie culturelle, permettra de visiter sur 3 jours Naples et Pompéi et, pour la partie Jumelage, 3 jours en Sardaigne dont deux à Fordongianus (logement chez l'habitant), à l'occasion du Symposium des Tailleurs de Pierre (qui est à l'origine du Jumelage entre Samoëns et Fordongianus).

     Comme en 2016, le responsable du voyage sera Pascal, assisté par deux autres membres du C.A, Christian et Bernard.

     Proposé le 17 février, le voyage est pratiquement bouclé avec 23 inscriptions enregistrées. Il ne reste donc qu'une seule place disponible (max. 24 participants).

     Intervention de Pascal sur le déroulement du séjour.

     Début septembre : Participation au Forum des Associations.

     Courant Octobre : Sortie culturelle d'une journée à la découverte de Berne, avec Bernard en qualité de guide pour visiter cette belle ville qu'il connait bien.

     Courant novembre : Tournoi amical de belote.

     Début décembre : En réponse à un souhait souvent formulé, voyage, sur deux jours, aux marchés de Noël en Alsace (Eguishem, Strasbourg).

 

 

Budget 2018

     Toutes ces activités ont été budgétées en tenant compte de trois facteurs :

     A présent, avant de vous proposer de partager le Pot de l'Amitié et de participer à une Tombola, nous sommes avec mes amis, prêts à répondre à vos questions éventuelles.

 

Tombola :

     Elle consistait à trouver le poids d’une magnifique courge, de … 10,705 kg.

     La gagnante fut Maryline FIRINU, qui a estimé un poids de 10,300 kg. Félicitations à elle ! Maryline pourra donc, avec Eusèbe, déguster cette courge, accompagnée de deux bouteilles de vin.

     Les suivants furent Bernard HERMANN avec 10,150 kg, puis Pascal FERRY, battu de peu, avec 11,300 kg. Notons que ces deux représentants du Conseil d’Administration, qui n’étaient évidemment pas au courant, ont des qualités certaines en matière de courge… (note du rédacteur, qui ne se dénoncera pas !).

          Alors, comment qualifier les deux extrêmes avec… 5,350 kg et 23,430 kg ?...

 

Merci à tous de votre attention

Fin de séance